Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел финансового обеспечения и организационной работы

Начальник:

Самарина Валентина Александровна

Тел.:

+7 (4752) 71-01-03

Факс:

+7 )4752) 71-01-03

Задачи и функции:

Основными задачами Отдела являются:

1. Разработка и внедрение оптимальной схемы делопроизводства и документооборота Межрегионального территориального управления, организация и ведение делопроизводства и документооборота в Межрегиональном территориальном управлении;

2. Организация в Межрегиональном территориальном управлении единой системы делопроизводства, в том числе электронного документооборота;

3. Организация в Межрегиональном территориальном управлении работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

4. Осуществление материально-техническое и социально-бытовое обеспечение Межрегионального территориального управления;

5.    Разработка   и   проведение   единой   программно-технической   политики Межрегионального территориального        управления,        осуществление        программно-технического  обеспечения Межрегионального территориального управления;

6.    Организация финансовой деятельности Межрегионального территориального управления, исполнение сметы доходов и расходов Межрегионального территориального управления, осуществление контроля за целевым, эффективным и равномерным использованием выделенных средств по утвержденной смете доходов и расходов, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

7.  Организация и проведение  экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Межрегионального территориального управления, совершенствование финансово-хозяйственной деятельности Межрегионального территориального управления;

8.    Ведение бюджетного учета;

9. Внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ;

10. Организация и обеспечение связей и деловых контактов Территориального управления с физическими и юридическими лицами различных форм собственности,  включая организацию проведения встреч, переговоров, предоставление в установленном порядке информации о деятельности Территориального управления средствам массовой информации, размещение и сопровождение информации о Территориальном управлении и его деятельности в глобальной сети «Интернет»;

11. Обеспечение условий для эффективной работы руководства Межрегионального территориального управления.

В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет:

1.  Разработку перспективных и годовых планов финансирования деятельности Межрегионального территориального управления за счет средств федерального бюджета и иных разрешенных источников, обеспечение финансирования Межрегионального территориального управления;

2. Анализ бухгалтерской и статистической отчетности, финансово-экономических расчётов и обоснований, связанных с составлением смет доходов и расходов Межрегионального территориального управления;

3.  Разработку предложений и проектов инструктивных материалов по вопросам финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и другим финансовым вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4. Формирование полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении Межрегионального территориального управления, обеспечение руководства Межрегионального территориального управления информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

5. Формирование учетной политики, организацию и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

6. Формирование архива первичных учетных документов и бухгалтерской отчетности, обеспечение их сохранности и защиты от несанкционированных исправлений;

7.  Осуществление всех видов расчетов с бюджетами по налогам и сборам и внебюджетными фондами, с поставщиками и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами;

8. Учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, получаемым за счет внебюджетных источников, в соответствии с действующим законодательством;

9. Составление и представление в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности;

10. обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

11. ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

12. ведет учет исполнения и подготовки справок по текущему финансированию государственных контрактов (договоров), заключенных с исполнителями работ (услуг), поставщиками товарно – материальных ценностей (материально – производственных запасов);

13. обеспечивает учет и сохранность денежных средств, товарно – материальных ценностей, бланков строгой отчетности, а также своевременное отражение в бюджетном учете операций, связанных с их движением;

14. ведет бюджетный учет по статьям расходования средств бюджета, контроль за целевым использованием средств выделяемых на выполнение полномочий Межрегионального территориального управления;

15. организует работы по бухгалтерскому учету имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций, проводит инвентаризацию денежных средств, расчетов и материальных ценностей, представляет в установленном порядке бухгалтерскую и статистическую отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении Межрегионального территориального управления и результатах ее финансово- хозяйственной деятельности;

16. проводит мероприятия по организации оплаты труда и материального стимулирования, выплаты социальных гарантий и компенсаций работникам Межрегионального территориального управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также оплату выполненных работ (оказанных услуг) иным лицам, выполнившим работы (оказывающих услуги) по договорам гражданско – правового характера;

17. участвует в разработке в пределах утвержденного фонда оплаты труда проекта штатного расписания Межрегионального территориального управления;

18. проводит работы по открытию и закрытию в установленном порядке всех видов счетов и выполнению банковских операций, обеспечению взаимодействия с органами федерального казначейства и кредитными организациями;

19. осуществляет необходимые расчеты с организациями учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы доходов и расходов на содержание Межрегионального территориального управления;

20. обеспечивает реализацию бюджетных правоотношений с использованием системы «Электронный бюджет»;

21. осуществляет контроль за непревышением суммы по операции над лимитами бюджетных обязательств и (или) бюджетными ассигнованиями;

22. осуществляет контроль за соответствием сведений о поставленном на учет бюджетном обязательстве по государственному контракту сведениями о данном государственном контракте, содержащемся в предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд реестре контрактов, заключенных Межрегиональным территориальным управлением;

23. осуществляет своевременный возврат денежных средств, поступивших в Межрегиональное территориальное управление в счет обеспечения исполнения контрактов;

24. принимает участие в разработке плана – графика и плана закупок Межрегионального территориального управления на соответствующий финансовый год;

25. осуществляет постановку на учет бюджетного обязательства по государственным контрактам Межрегионального территориального управления;                        

26. организацию ведения делопроизводства и документооборота с учетом возможностей эффективной электронной обработки документов, разработку и проведение мероприятий по упорядочению состава документов и информационных показателей, внедрение прогрессивных форм и систем ведения документации;

27. разработку номенклатуры дел, формирование дел и обеспечение их сохранности, подготовку законченных делопроизводством документов в Межрегиональном территориальном управлении к последующему хранению и использованию, сдачу их в установленном порядке в государственный архив;

28. методическое руководство организацией делопроизводства и документооборота в Межрегиональном территориальном управлении;

29. реализацию единой технической политики Межрегионального территориального управления и планов в области развития информационных систем, применения информационных технологий и технической защиты информации в Межрегиональном территориальном управлении;

30.  приобретение прогрессивной организационной техники, программного обеспечения; обеспечение работы оргтехники, ее технического обслуживания и ремонта;

31.  систематизацию ввода, хранения и доступа к электронной информации, администрирование пользователей баз данных и информационной сети;

32.  обеспечение сохранности информации баз данных, разработку и проведение мероприятий по обеспечению актуальной полноты и достоверности хранящейся в них информации, по защите информации от несанкционированного доступа; выявление и устранение возможных каналов утечки конфиденциальной информации;

33. обеспечивает в пределах компетенции Отдела соблюдение требований законодательства Российской Федерации и обеспечивает защиту информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, от утечки по техническим каналам, несанкционированного доступа, специальных воздействий на такую информацию (носители информации), в целях  ее добывания, уничтожения, искажения или блокировки доступа к ней при обработке указанной информации, в том числе в государственных информационных системах;

34.  обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.


Опубликовано: 13.07.2017 16:38:13 / Последнее изменение: 13.03.2018 11:05:49
Скачать: Распечатать